atobar.ru
В НАЧАЛО СОИСКАТЕЛЯМ РАБОТОДАТЕЛЯМ


Секретарь организации

Зарплата:
от 35 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург - Ленинградская область
График работы:
полный рабочий день
Характер работы:
на территории работодателя
Обязанности:
- Контроль исполнения задач и документов всеми службами организации, ведение учета (входящая/исходящая корреспонденция). - Контроль юридической службы (ведение календаря судебных дел, контроль исполнения задач). - Подготовка проектов документов на согласование руководителю (распорядительные документы, деловая переписка и т.д.).. - Документооборот внутри подразделений организации и с контрагентами - Сбор документов под запросы/сделки (уставные, договоры, переписка и т.д.). - Travel management: от приобретения билетов до организации командировок под ключ, в том числе заграничных, в том числе с привлечением частных авиакомпаний. - Почта РФ - отправка и получение корреспонденции. - Эпизодически: договорная работа, от подбора контрагента до исполнения договорных обязательств. - Эпизодически: представительские функции в госучреждениях, нотариат и коммерческих организациях. - Контроль своевременности системных оплат. - Деловая переписка в т.ч. на английском языке. - Ведение табеля всей канцелярии. - Отдельные поручения руководителя. - Функциональное замещение работников канцелярии на время отсутствия.
Требования:
- Образование: высшее (юридическое, экономическое, техническое, иные - только с профильным опытом работы). - Язык: английский (деловое письмо, устная речь), второй - французский будет преимуществом. - Опытный пользователь ПК (Word, excel), не ниже уровня уверенного пользователя. - Готовность к командировкам.
Условия:
- График работы 3/3 с 08:00 до 20:00. - Соцпакет, ТК РФ. - Возможно обучение. - Заработная плата от 35 000 рублей (по результатам собеседования, в зависимости от навыков, может быть выше).
Контактное лицо:
Екатерина
podbor.personala.spb@mail.ru



Вакансия №: 366
Дата создания или обновления: 07.11.2021
Количество просмотров: 164
Последний просмотр: 01.04.2024



Поделиться: