Секретарь организации
Зарплата:
от 35 000 руб.
Город:
Санкт-Петербург - Ленинградская область
График работы:
полный рабочий день
Характер работы:
на территории работодателя
Обязанности:
- Контроль исполнения задач и документов всеми службами организации, ведение учета (входящая/исходящая корреспонденция).
- Контроль юридической службы (ведение календаря судебных дел, контроль исполнения задач).
- Подготовка проектов документов на согласование руководителю (распорядительные документы, деловая переписка и т.д.)..
- Документооборот внутри подразделений организации и с контрагентами
- Сбор документов под запросы/сделки (уставные, договоры, переписка и т.д.).
- Travel management: от приобретения билетов до организации командировок под ключ, в том числе заграничных, в том числе с привлечением частных авиакомпаний.
- Почта РФ - отправка и получение корреспонденции.
- Эпизодически: договорная работа, от подбора контрагента до исполнения договорных обязательств.
- Эпизодически: представительские функции в госучреждениях, нотариат и коммерческих организациях.
- Контроль своевременности системных оплат.
- Деловая переписка в т.ч. на английском языке.
- Ведение табеля всей канцелярии.
- Отдельные поручения руководителя.
- Функциональное замещение работников канцелярии на время отсутствия.
Требования:
- Образование: высшее (юридическое, экономическое, техническое, иные - только с профильным опытом работы).
- Язык: английский (деловое письмо, устная речь), второй - французский будет преимуществом.
- Опытный пользователь ПК (Word, excel), не ниже уровня уверенного пользователя.
- Готовность к командировкам.
Условия:
- График работы 3/3 с 08:00 до 20:00.
- Соцпакет, ТК РФ.
- Возможно обучение.
- Заработная плата от 35 000 рублей (по результатам собеседования, в зависимости от навыков, может быть выше).
Контактное лицо:
Поделиться:
Дата создания или обновления: 07.11.2021
Количество просмотров: 165
Последний просмотр: 16.04.2024